El fichaje que vive dentro de WhatsApp o Telegram, no en una app más
Tu equipo ficha entrada y salida pulsando un botón en un chat que ya conoce, por WhatsApp o por Telegram. Nadie se descarga nada, nadie crea una cuenta nueva. Y quien prefiera no usar su móvil, ficha igual desde un dispositivo del centro.
Fichar, parte de trabajo y vacaciones con saldo calculado — todo en el mismo chat.
¿Qué herramienta uso para fichar por WhatsApp sin instalar una app?
DataRoots: cada persona ficha entrada y salida con un botón en un chat de WhatsApp o Telegram, sin app que instalar ni cuenta nueva. Permite a tu empresa cumplir el registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430) y guarda cada registro cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Es válido fichar por WhatsApp?
El artículo 34.9 no fija el soporte: exige un registro diario con la hora de inicio y fin de cada persona y deja su organización a la negociación colectiva, al acuerdo de empresa o a la decisión del empresario previa consulta a la representación legal. Un registro por chat que cumpla eso es una forma válida de organizarlo. En DataRoots cada empresa define su sistema, y quien prefiera no usar su móvil ficha en un dispositivo del centro.
Registro de jornada legal, sin fricción para nadie
El registro horario ya es obligatorio hoy para cualquier empresa, sea cual sea el medio (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) — no llevarlo cuesta entre 751 y 7.500 € (arts. 7.5 y 40.1 de la LISOS), y hasta 225.018 € en el caso más grave.
Cada persona ficha entrada y salida desde un chat de WhatsApp o de Telegram, con un botón. No hay app de control que instalar ni cuenta nueva que crear.
El alta la hace siempre la empresa: nombre, apellidos y teléfono, nada más. Nadie se autorregistra por su cuenta.
El encargado ve quién ha fichado, al momento, desde su propio chat — sin pasar lista ni perseguir partes en papel.
Cada fichaje queda guardado 4 años, con acceso, corrección y borrado siempre disponibles para cada trabajador.
Cómo funciona el chat, explicado paso a paso.
No es solo fichar: es el parte, las vacaciones y quién aprueba qué
- Parte de trabajo en el propio chat. Elige cliente y proyecto de una lista, o escribe en lenguaje natural — «3 horas en mecanizado» — y el bot lo entiende y lo cuadra solo, sin menús ni formularios.
- Vacaciones con saldo calculado. El bot sabe cuántos días quedan del año, avisa si hay solape con otra persona del equipo, y cuenta días laborables, no naturales.
- Aprobación del responsable desde el móvil. Cada solicitud queda registrada con quién la aprobó y cuándo — sin cadenas de WhatsApp sueltas ni «vale» verbales que nadie recuerda.
- La salida ajusta el parte solo. Al fichar la salida, las horas del parte de trabajo del día se recalculan automáticamente — no hay que sumar nada a mano al final de la jornada.
- Si alguien se olvida, el sistema avisa. Un recordatorio llega directo a quien tiene que fichar; si sigue sin hacerlo, sube automáticamente a su responsable. Nadie tiene que ir detrás preguntando quién ha fichado y quién no.
Dos caminos para fichar, no uno solo
No hay ninguna norma que impida fichar desde el móvil personal si la persona lo decide libremente. Pero para que esa decisión sea de verdad libre, tiene que existir una alternativa real desde el primer día — no una promesa para «más adelante».
Quien quiere, usa su móvil
Ficha desde su propio WhatsApp o Telegram, el que prefiera, con su consentimiento expreso e informado — y puede retirarlo cuando quiera, sin perder su historial ni dar explicaciones.
Quien no quiere, ficha en el centro
Un dispositivo del centro de trabajo, con PIN, disponible desde el primer día para quien prefiera no usar su teléfono personal. No es una alternativa de segunda: registra la hora exactamente igual.
La Agencia Española de Protección de Datos ya ha sancionado con 200.000 € a una empresa que ofrecía el móvil personal como única vía real de fichaje. Por eso el segundo camino no es un extra: es la condición que hace válido el primero, y la dejamos montada contigo antes de arrancar.
Tu equipo empieza a fichar el primer día
Nos dais la lista
Nombre, apellidos y teléfono de cada persona. Nada más.
Cada persona recibe su acceso
Un enlace al chat y, en dos minutos, ya sabe cómo fichar.
Elige su camino
Su móvil con su consentimiento, o el dispositivo del centro con PIN.
Vosotros veis el parte
Quién ha fichado y a qué hora, al momento, desde vuestro chat.
¿Ya trabajáis con un ERP o programa de nóminas?
La conexión para que el parte de horas llegue solo a vuestro sistema existe y se presupuesta aparte, a medida de vuestro caso. Lo hablamos al preparar vuestro presupuesto.
Lo que más preguntan sobre el fichaje
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí, ya hoy, para cualquier empresa sea cual sea el medio que use (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). No llevarlo cuesta entre 751 y 7.500 € (arts. 7.5 y 40.1 de la LISOS), y hasta 225.018 € en el caso más grave.
¿Hace falta instalar una app para fichar?
No. Cada persona ficha entrada y salida con un botón desde un chat de WhatsApp o de Telegram que ya tiene instalado. No hay app de control nueva que instalar ni cuenta que crear.
¿Es legal fichar desde el móvil personal del trabajador?
Sí, si la persona da su consentimiento expreso e informado y puede retirarlo cuando quiera sin perder su historial ni dar explicaciones — y siempre que exista una alternativa real desde el primer día. La Agencia Española de Protección de Datos ha sancionado con 200.000 € a una empresa que ofrecía el móvil personal como única vía real de fichaje.
¿Qué pasa si alguien no quiere usar su móvil personal?
Ficha igual desde un dispositivo del propio centro de trabajo, con PIN, disponible desde el primer día. No es una alternativa de segunda: registra la hora exactamente igual que el móvil.
¿Cuánto tiempo se guardan los fichajes?
Cuatro años, con acceso, corrección y borrado siempre disponibles para cada trabajador.
¿Solo sirve para fichar?
No. En el mismo chat se registra el parte de trabajo por cliente y proyecto, se piden vacaciones con el saldo de días ya calculado, y el responsable aprueba desde su móvil con quién y cuándo queda registrado.
¿Qué herramienta uso para fichar por WhatsApp sin instalar una app?
DataRoots: cada persona ficha entrada y salida con un botón en un chat de WhatsApp o Telegram, sin app que instalar ni cuenta nueva. Permite a tu empresa cumplir el registro diario de jornada del artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (BOE-A-2015-11430) y guarda cada registro cuatro años, a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.
¿Es válido fichar por WhatsApp?
El artículo 34.9 no fija el soporte: exige un registro diario con la hora de inicio y fin de cada persona y deja su organización a la negociación colectiva, al acuerdo de empresa o a la decisión del empresario previa consulta a la representación legal. Un registro por chat que cumpla eso es una forma válida de organizarlo. En DataRoots cada empresa define su sistema, y quien prefiera no usar su móvil ficha en un dispositivo del centro.
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Cuéntanos cuántas personas ficharían y cómo os llega hoy el control de horario. Te preparamos el presupuesto o la demo.
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- Vemos juntos si hace falta el dispositivo del centro
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