Lo que construimos: procesos que dejan de hacerse a mano
DataRoots resuelve tareas repetitivas con datos, automatización e IA aplicada, sobre lo que ya tienes. Estos son casos reales de las últimas semanas. Cada uno es una prueba de lo que podemos hacer con tu proceso.
Problema, qué hace y resultado
ERP propio en un servidor dedicado
Problema: los datos de la empresa viven en la nube de otro y se paga por cada usuario.
Qué hace: un ERP Odoo en un servidor que es tuyo, con copias automáticas y restauración probada.
Resultado: control total de tus datos y un coste que no crece con cada persona que entra.
CRM único
Problema: los contactos llegan por web, redes y chat y acaban en listas distintas.
Qué hace: todos los canales entran en un solo embudo, sin duplicados. La migración va por fases, con marcha atrás en cada una.
Resultado: una lista, un historial y nadie escribe dos veces al mismo cliente.
Migración sin corte
Problema: cambiar de sistema suele significar parar unos días.
Qué hace: el sistema antiguo sigue mandando; el nuevo compara cada día hasta que cuadra.
Resultado: el cambio se hace con las diferencias en cero y sin un día de parada.
Tableros que cuadran
Problema: un tablero con una cifra mal erosiona la confianza en todos.
Qué hace: cada tablero pasa una lista de comprobaciones contra el origen: totales, filas y fechas.
Resultado: solo se publica lo que se puede creer.
Correo de cliente en su ficha
Problema: el historial de un cliente está repartido en buzones personales.
Qué hace: el ERP lee el buzón en solo lectura y registra cada correo en la ficha correspondiente.
Resultado: el equipo ve la conversación completa, sin copiar nada.
Facturas PDF que se enlazan solas
Problema: cada PDF se asocia a su factura a mano.
Qué hace: OCR local que reconoce el documento y lo enlaza, sin subir nada a la nube.
Resultado: 710 PDF auditados y enlazados.
Asistente dentro del ERP
Problema: un asistente que ve todo es un riesgo.
Qué hace: contesta con los permisos de quien pregunta y pide confirmación humana antes de actuar.
Resultado: 17 de 17 pruebas superadas y 6 de 6 fallos provocados detectados.
Bot de facturas
Problema: revisar cada factura consume horas.
Qué hace: pregunta solo por lo dudoso, con un botón.
Resultado: lo claro se graba solo; tú decides en segundos lo demás.
Contenido diario con IA y revisión humana
Problema: publicar cada día exige un equipo.
Qué hace: investigación, guion y montaje automáticos; una persona aprueba antes de salir.
Resultado: constancia diaria con criterio humano.
Documentación de prevención para contratistas
Problema: decenas de documentos con fechas de caducidad distintas.
Qué hace: semáforo por documento y aviso antes del vencimiento.
Resultado: nada caduca sin que alguien lo sepa antes.
Simulación antes de desplegar
Problema: un flujo que falla en producción cuesta caro.
Qué hace: copia con envíos simulados y control de mutación: el test debe cazar fallos puestos a propósito.
Resultado: se despliega lo que ya se ha visto funcionar.
Agentes de IA supervisados
Problema: un agente puede decir que terminó sin haber terminado.
Qué hace: vigilancia por avance real, cierre con el trabajo guardado y seguimiento de respuestas.
Resultado: agentes que se pueden dejar trabajando.
Servidor de ERP blindado
Problema: un servidor expuesto es una puerta abierta.
Qué hace: límite de intentos, acceso por clave, rotación de secretos y bloqueo de secretos en el repositorio.
Resultado: una base de seguridad aplicable a cualquier empresa.
Panel de servicios en vivo
Problema: saber si todo funciona exige abrir varias ventanas.
Qué hace: una pantalla que se actualiza sola, en verde o rojo.
Resultado: el estado de todo, en un vistazo.
Conciliación bancaria automática
Problema: cruzar extractos con facturas a mano.
Qué hace: lee el extracto, cruza y concilia lo que cuadra.
Resultado: una lista corta con lo que de verdad necesita ojos.
Solicitudes de redes al CRM
Problema: una consulta por redes se pierde si nadie la apunta.
Qué hace: cada solicitud se registra en el CRM con su origen.
Resultado: respuesta el mismo día.
¿Qué haces hoy a mano que una máquina podría hacer sola?
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