El papel que te entrega el transportista, leído y guardado antes de que se pierda
Ese papel se moja, se arruga, a veces no llega nunca a administración. Le haces una foto, eliges cliente y proyecto, y ya está: el albarán o la factura del proveedor queda leído solo — proveedor, número, líneas, importe — y guardado como un dato, atado al proyecto que toca.
Foto, dos preguntas, y el papel ya es un dato guardado.
Un papel menos que archivar a mano, cada vez
Le haces una foto (o mandas el PDF) al albarán o la factura de tu proveedor, dentro del mismo chat.
Antes, eliges el cliente y el proyecto en dos preguntas rápidas — de una lista, con un número, sin escribir nada a mano.
El documento se lee solo: proveedor, número, líneas y base — sin que nadie lo transcriba.
Con un toque, confirmas que va al proyecto que toca — y queda guardado como un dato, no como un papel suelto.
Nunca se pierde: 105 documentos así desde junio, ninguno perdido, un solo fallo en toda su vida, ya corregido.
No es solo archivar: es que quede atado a lo que corresponde
- Funciona con papel o con PDF. Una foto del móvil vale igual que un archivo que ya tienes — sin escáner, sin programa nuevo que instalar.
- Dos preguntas, no un formulario. Cliente y proyecto, de una lista, con un número — nada que rellenar a mano antes de la foto.
- Cada documento queda atado a su proyecto, no a un cajón, una carpeta compartida ni la memoria de alguien.
- Un caso real, con datos reales. 105 documentos así, un solo fallo en toda su vida, ya corregido — no es una promesa, es lo que ha pasado hasta hoy.
Desde junio, sin teclear nada. Ninguno perdido. Un fallo en toda su vida, y ya corregido.
Desde que llega el papel hasta que ya es un dato guardado
Eliges cliente y proyecto
Dos preguntas, respondidas con un número, desde el mismo chat.
Le haces una foto
O mandas el PDF si ya lo tienes, y pulsas finalizar.
Se lee solo
Proveedor, número, líneas e importe, sin que nadie lo transcriba.
Un toque
Confirmas que va al proyecto que toca, y queda guardado.
Queda guardado
Como dato, atado a su proyecto — no como un papel suelto.
Ya no se pierde
Ni se archiva a mano, ni se moja en la furgoneta.
Quien recibe papel de proveedores, y quien lo archiva después
Quien recibe material en el sitio de trabajo
El transportista entrega el papel ahí mismo — en la obra, en el taller, en el almacén. Hoy ese papel viaja en un bolsillo hasta que alguien se acuerda de él.
Administración que archiva el papel a mano
Recibís el documento después, ya arrugado o incompleto, y tenéis que teclearlo o escanearlo vosotros para que quede en algún sitio.
Funciona con la foto que ya harías con el móvil — no hace falta escáner ni ningún programa nuevo que aprender.
Cuéntanos cómo os llegan hoy los albaranes
Estamos afinando este producto con los primeros clientes. Contadnos cuántos albaranes o documentos de proveedor gestionáis al mes y cómo lo hacéis hoy, y hablamos con vosotros para valorar vuestro caso y apuntaros en la lista de espera.
- Respondemos en menos de 48 h laborables
- Sin compromiso para apuntarse
- Vemos juntos si vuestro volumen encaja