La factura de compra llega al correo, y se contabiliza sola en ContaSOL
Proveedor, número, base, IVA y total: se leen solos en cuanto el correo llega. Se contabilizan con la cuenta que cada proveedor ya lleva, con su IVA y con la retención de IRPF cuando toca. Y cuando algo no está claro del todo, el sistema pregunta antes de tocar nada — a la persona que lleva la contabilidad, por Telegram.
Proveedor, base, IVA y total, leídos solos en cuanto llega la factura.
Una factura de compra menos que teclear a mano, cada vez
Cada factura de compra que llega a vuestro correo se lee sola: proveedor, número, base, IVA y total — sin que nadie la transcriba.
Se contabiliza en ContaSOL, en la cuenta que ese proveedor ya lleva habitualmente, con su IVA y con la retención de IRPF cuando corresponde.
Cuando la cuenta no está clara del todo, el sistema pregunta antes de tocar nada — por Telegram, a la persona que lleva la contabilidad, y espera su respuesta.
Si el proveedor es nuevo para vosotros, propone las familias de gasto que vuestra empresa ya usa, para elegir con un toque.
El PDF queda archivado solo, en la carpeta del periodo contable que le corresponde — también cuando el trimestre ya está cerrado.
La secuencia completa: se lee sola, pregunta si hace falta y se contabiliza en ContaSOL.
No es solo leer: es decidir bien, y parar cuando toca
- Nunca repite un asiento. Cada factura pasa una comprobación por proveedor e importe antes de escribir nada — la misma factura no se contabiliza dos veces.
- Respeta el periodo que corresponde. Si el trimestre de IVA ya está presentado, la factura se contabiliza en el periodo abierto que le toca, no en el mes en curso porque sí.
- La retención de IRPF sale sola cuando el proveedor la lleva — sin que nadie tenga que acordarse de calcularla.
- El PDF queda donde debe. Archivado en la carpeta del año y del periodo que le corresponde, listo para cuando la gestoría o Hacienda lo pidan.
Desde que llega el correo hasta que el PDF está archivado
Llega el correo
Con la factura de compra en PDF, o como foto adjunta.
Se lee sola
Proveedor, número, base, IVA y total, sin que nadie la transcriba.
Reconoce al proveedor
Y usa la cuenta contable que ese proveedor ya lleva siempre.
Si hay duda, pregunta
Un mensaje por Telegram, antes de tocar nada, esperando la respuesta de una persona.
Contabiliza en ContaSOL
Con su IVA, y con la retención de IRPF cuando corresponde.
Archiva el PDF
En la carpeta del periodo contable que le toca, cierre de trimestre incluido.
¿Y si el proveedor es nuevo?
El sistema avisa y propone las familias de gasto que vuestra empresa ya usa, para que la persona elija con un toque — nadie decide a ciegas, y vosotros seguís teniendo la última palabra.
Tanto si compráis vosotros como si lleváis la contabilidad de otros
Empresas que compran a muchos proveedores
Entre 30 y 400 facturas de compra al mes: la actividad real de un negocio en marcha, no un puñado ocasional. Alguien las teclea hoy en ContaSOL, factura a factura.
Gestorías y asesorías que trabajan en ContaSOL
Lleváis la contabilidad de varias empresas a la vez — el mismo tecleo, multiplicado por cada cliente de vuestra cartera.
Funciona solo con ContaSOL / Software del Sol — es el programa que conocemos por dentro, y lo que nos permite escribir el asiento con garantías. Si es el vuestro, seguid leyendo.
Cuéntanos cómo os llegan hoy las facturas
Estamos afinando este producto con los primeros clientes de ContaSOL. Contadnos cuántas facturas de compra gestionáis al mes y cómo lo hacéis hoy, y hablamos con vosotros para valorar vuestro caso y apuntaros en la lista de espera.
- Respondemos en menos de 48 h laborables
- Sin compromiso para apuntarse
- Vemos juntos si vuestro volumen y vuestro ContaSOL encajan