+1.809,61 € de coste real que no aparecían en ninguna obra — hasta que alguien escribió un código
Una factura de compra llega, se paga, y nadie apunta a qué obra pertenece. Se escribe el código del proyecto — sin menús, sin listas — y esa factura suma directa al coste real de esa obra. El margen de cada proyecto deja de ser una suposición y pasa a ser un dato.
Una factura real, asignada con un código, sumando al coste de su obra.
Cada factura sabe a qué obra pertenece — y suma sola a su coste
Cada factura de compra que llega, en cuanto queda contabilizada, se revisa: ¿tiene ya una obra o proyecto asignado?
Si no lo tiene, llega un aviso con proveedor, importe y número de factura a Control de Costes — sin que nadie tenga que ir a buscarla.
Se responde con el código o un trozo del nombre de la obra, en texto libre — el sistema busca entre los proyectos activos y confirma con un toque.
Desde ese momento, el coste de esa factura suma directamente al coste real de la obra — no queda apuntado aparte, en una hoja o en la cabeza de alguien.
El resultado se ve en un cuadro que mide, obra por obra, cuánto cuesta de verdad cada proyecto — con datos, no con suposiciones.
No es solo etiquetar: es que nunca elige por ti
- Nunca elige por ti. Si el texto no encuentra un proyecto exacto, lo dice y deja reintentar; si hay varios parecidos, pide el código exacto antes de asignar nada.
- Los proyectos no se dan de alta aquí. Llegan solos desde donde ya gestionáis vuestras obras — nadie teclea un catálogo a mano ni lo mantiene duplicado.
- El coste queda donde debe. Cada factura asignada aparece en el mismo cuadro que mide el margen real de esa obra, no en una hoja aparte que nadie vuelve a mirar.
- Un caso real, no un ejemplo inventado. Una factura de 798,63 € se asignó con un código, y hoy es parte del coste real de una obra — se puede seguir el rastro completo.
Cuatro obras. El mismo día en que se conectó el dato, cuatro números cambiaron
Antes, asignar una factura a una obra la marcaba como «lista» — pero el cuadro que mide el coste de cada proyecto leía de otro sitio. Al conectar ese cable, esto es lo que apareció, obra por obra:
Cifras reales de un caso de Indutech (nuestra propia empresa), a 29/08/2026. AT0022 es el más vistoso: su coste de compras casi se triplica.
Desde que llega la factura hasta que su coste ya está en la obra
Llega la factura
Se contabiliza igual que siempre, sin cambiar el proceso de hoy.
Si le falta la obra, avisa
Con proveedor, importe y número de factura — a quien lleva el control de costes.
Se responde con el código
O con un trozo del nombre de la obra — sin menús, como se busca cualquier cosa.
Confirma con un toque
«Asignada.» Esa factura ya no se vuelve a mostrar como pendiente.
Suma al coste real
Directo en el cuadro que mide el coste de esa obra, sin pasos extra.
Se ve el margen
Obra por obra, con lo que de verdad cuesta — no con una suposición.
Empresas con varias obras o proyectos abiertos a la vez
Empresas con muchas obras o proyectos abiertos
Cada factura de compra tiene que acabar en la obra que corresponde, y hoy nadie tiene tiempo de repasarlo una a una a mano ni de sumarlo aparte en una hoja.
Administración que reparte gasto entre proyectos
Lleváis el control de costes de varias obras a la vez — el mismo trabajo de asignar y sumar, multiplicado por cada proyecto abierto.
Funciona sobre el mismo circuito de facturación que ya usáis — el caso de arriba corre hoy sobre ContaSOL. Si lleváis vuestras compras con otro programa, contádnoslo y vemos si encaja.
Cuéntanos cómo controláis hoy el coste de cada proyecto
Estamos afinando este producto con los primeros clientes. Contadnos cuántas obras o proyectos lleváis abiertos a la vez y cómo repartís el gasto hoy, y hablamos con vosotros para valorar vuestro caso y apuntaros en la lista de espera.
- Respondemos en menos de 48 h laborables
- Sin compromiso para apuntarse
- Vemos juntos si vuestro circuito de facturación encaja